Politique de confidentialité

22 septembre 2023

Introduction

Le respect de votre vie privée est de la plus haute importance pour Groupe Beri Construction inc. (ci-après « Groupe Beri Construction », « nous », « nos » ou « notre »), qui est responsable de la mise en place de ce site web et de l’application de sa politique de confidentialité (ci-après la « Politique »). La présente Politique vise à vous informer des pratiques adoptées à l’égard des renseignements personnels ou confidentiels qui vous concernent ou qui concernent votre entreprise. Devant le développement des nouveaux outils de communication, il est nécessaire de porter une attention particulière à la protection de la vie privée. C’est pourquoi nous nous engageons à respecter la confidentialité des renseignements personnels que nous collectons.

Renseignements personnels

Un renseignement personnel vise tout renseignement concernant une personne identifiable ou qui, pris séparément ou combiné avec d’autres données, permet d’identifier une personne. De façon générale, les renseignements personnels ne comprennent pas vos coordonnées professionnelles comme votre nom, votre titre, votre adresse ou votre numéro de téléphone au travail.

Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé

La Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (RLRQ, c. P-39.1) (ci-après la « Loi ») vous confère des droits concernant l’utilisation et la gestion des renseignements personnels qui sont échangés dans le secteur privé. Notre Politique vise à vous éclairer quant à ces droits et à mettre en place des méthodes efficaces de protection des renseignements personnels, le tout en conformité avec la Loi.

Le ministre responsable de l’Accès à l’information et de la Protection des renseignements personnels est responsable de l’application de Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé.

Consentement

En fournissant des renseignements personnels à Groupe Beri Construction ou à ses fournisseurs de services et mandataires vous consentez aux conditions énoncées dans la présente Politique de confidentialité ainsi qu’à la collecte, l’utilisation, la conservation et la destruction de ces renseignements conformément à la Politique et tel qu’autorisé ou requis par la Loi.

Si vous fournissez à Groupe Beri Construction ou à ses fournisseurs de services et mandataires des renseignements personnels concernant un autre particulier, vous déclarez que vous avez le pouvoir nécessaire pour le faire et/ou que vous avez obtenu tous les consentements nécessaires de la part de ce particulier afin de nous permettre de recueillir, d’utiliser et de communiquer ces renseignements personnels aux fins établies dans la présente Politique de confidentialité.

Collecte de renseignements personnels

Les renseignements personnels que nous collectons sont recueillis à l’aide du formulaire de contact destiné aux utilisateurs, lequel se trouve dans la section « Contact » de notre site web. Nous utilisons également des fichiers témoins (aussi appelés « cookies ») pour réunir des informations vous concernant. Groupe Beri Construction conserve ces données à des fins d’interactivité et d’optimisation des échanges et services. Vous pouvez à tout moment paramétrer votre navigateur pour qu’il bloque les fichiers témoins. Toutefois, cette action risque de vous priver de certaines fonctions offertes sur notre site web.

Le fichier témoin est un petit fichier électronique installé par votre navigateur sur votre appareil lorsque vous visitez un site web. Les témoins permettent aux sites web de mémoriser certaines informations à votre sujet en vue de faciliter votre accès et votre navigation Internet à l’intérieur de notre site. Les fichiers témoins ne peuvent être lus que par le site web qui les transmet à votre ordinateur. Veuillez noter que l’utilisation de fichiers témoin permet seulement de vous identifier en tant qu’utilisateur et ne vous reconnaît pas au moyen de votre nom ni de votre adresse.

Si vous utilisez un ordinateur dans un lieu public ou que vous partagez un ordinateur avec d’autres utilisateurs, assurez-vous d’effacer les traces de votre navigation emmagasinées dans l’historique avant de terminer chaque session.

Données collectées

En accédant au présent site, un échange d’information s’effectue automatiquement entre votre ordinateur et le serveur de Groupe Beri Construction. Aucune information permettant de connaître votre identité n’est directement associée à votre adresse IP. Une identification est toutefois possible avec l’intervention de votre fournisseur.

Lorsque vous effectuez une demande par l’entremise du site web, Groupe Beri Construction collecte les renseignements personnels suivants :

1. Votre nom et prénom;
2. Votre adresse courriel;
3. Votre numéro de téléphone; et
4. Votre projet de construction.

Finalité des données collectées

Les renseignements personnels qui nous sont transmis ne servent qu’à exécuter les mandats qui nous sont confiés, sous réserve des exceptions prévues par la Loi. Nous ne les conservons que le temps nécessaire et nous mettons tous les efforts pour les garder en sécurité.

Groupe Beri Construction utilise notamment les renseignements ainsi collectés pour les finalités suivantes :

1. Communiquer avec vous;
2. Cerner vos besoins spécifiques; et
3. Mettre sur pied et compléter les dossiers des clients.

Conservation et destruction des données collectées

 Conservation

Les renseignements personnels collectés ne sont conservés que pour la période nécessaire à la complétion de nos mandats. Vos renseignements personnels sont conservés dans des endroits sécurisés et sur des serveurs contrôlés par Groupe Beri Construction, lesquels sont situés soit dans nos bureaux, soit dans les bureaux de nos fournisseurs de services. Chaque employé de Groupe Beri Construction veille de façon sécuritaire à la conservation de ses dossiers et de vos données.

 Destruction

Lorsque les renseignements personnels collectés ne servent plus aux fins pour lesquels ils ont été récoltés, Groupe Beri Construction s’engage à procéder à leur destruction ou à leur anonymisation, le cas échant.

Processus de plainte

Pour les fins de l’application de la présente Politique de confidentialité, toute plainte relative à la protection de vos données personnelles pourra être acheminée à la personne responsable de la protection des renseignements personnels (ci-après la « Personne Responsable »), dont les coordonnées sont énoncées à l’article 8 des présentes.

Notre processus de traitement des plaintes suit le cheminement général suivant :

1. Réception de la plainte via courriel ou téléphone;
2. Comptabilisation de la plainte dans le registre des incidents de confidentialité de Groupe Beri Construction;
3. Analyse de la plainte par la Personne Responsable;
4. Mise en place de mesures raisonnables de solutionnement de la plainte; et
5. Communication et discussion avec le plaintif concernant les mesures qui ont été mises en place.

Enfin, il est également possible de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données, plus particulièrement dans le pays, la province ou l’état dans lequel vous résidez normalement, dans lequel nous sommes situés ou dans lequel une infraction présumée aux lois sur la protection des données a été commise.

Droit d’opposition et de retrait

Nous nous engageons à vous offrir un droit d’opposition et de retrait quant à vos renseignements personnels, sous réserve des exceptions prévues par la Loi. Ce droit d’opposition s’entend comme étant la possibilité offerte aux utilisateurs de refuser que leurs renseignements personnels soient utilisés à certaines fins mentionnées lors de leur collecte. Toutefois, certains renseignements personnels peuvent être nécessaires ou utiles à la complétion intégrale d’un mandat qui nous a été confié.

Afin d’exercer ce droit, veuillez communiquer avec la Personne Responsable de l’application de la Politique, dont les coordonnées sont décrites à l’article 8.

Droit d’accès et de rectification

Nous nous engageons à reconnaître un droit d’accès et de rectification des renseignements personnels aux utilisateurs concernés et désireux de consulter, modifier ou radier ces renseignements, sous réserve des exceptions prévues par la Loi. Dans certaines circonstances, vous disposez donc des droits suivants :

1. Accès : le droit de demander si nous traitons des renseignements et, le cas échéant, de demander d’avoir accès aux renseignements personnels. Sous réserve du droit applicable et, le cas échéant, du paiement d’une somme monétaire, vous pouvez ainsi recevoir une copie des renseignements personnels que nous détenons et certains autres renseignements vous concernant;
2. Exactitude : nous sommes tenus de prendre des mesures raisonnables pour nous assurer que les renseignements personnels en notre possession sont exacts, complets, non trompeurs et à jour; 
3. Rectification : le droit de demander de faire rectifier tout renseignement personnel incomplet ou inexact que nous détenons;
4. Désindexation : le droit de demander de cesser de diffuser vos renseignements personnels ou de désindexer tout hyperlien rattaché à votre nom donnant accès à des renseignements si cette diffusion vous cause préjudice ou contrevient à la Loi ou à une ordonnance judiciaire (droit à l’effacement ou à l’oubli);
5. Anonymisation : le fait que Groupe Beri Construction puisse, au lieu de les détruire, anonymiser vos renseignements personnels pour les utiliser, mais uniquement à des fins sérieuses et légitimes;
6. Le droit d’être informé lorsque vous faites l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé; et
7. Le droit d’être informé lors du recours à une technologie d’identification, de localisation ou de profilage et des moyens offerts pour activer ces fonctions.

Afin d’exercer l’un ou l’autre de ces droits, veuillez communiquer avec la Personne Responsable de l’application de la Politique, dont les coordonnées sont décrites à l’article 8.

Sécurité

Les renseignements personnels que nous collectons sont conservés dans un environnement sécurisé. Les employés et partenaires de Groupe Beri Construction sont tenus de respecter et de préserver la confidentialité de vos informations. Afin d’assurer la sécurité de vos renseignements, nous avons notamment recours aux mesures suivantes :

1. Protocole SSL (https://);
2. Gestion des accès (personnes autorisées);
3. Identifiant et mot de passe; et
4. Pare-feu.

Nous nous engageons à maintenir un haut degré de sécurité en intégrant les dernières innovations technologiques permettant d’assurer la confidentialité de vos transmissions et de vos transactions. Veuillez toutefois noter que Groupe Beri Construction n’est et ne peut être tenue responsable de votre utilisation de notre site web ou des risques inhérents à l’utilisation d’Internet.

Liens externes

Le site web de Groupe Beri Construction peut contenir des hyperliens vers d’autres sites. Lorsque vous suivez ces liens, vous quittez notre site web et les renseignements alors échangés ne sont plus assujettis à la présente Politique. Groupe Beri Construction n’assume aucune responsabilité à cet égard. Nous vous invitons donc à prendre connaissance de la politique de confidentialité qui s’applique aux sites web que vous visitez, le cas échéant. Pour obtenir plus de renseignements, consultez le site de la Commission d’accès à l’information du Québec.

Tierces parties

Tout renseignement personnel collecté ne pourra être transmis à un tiers sans le consentement préalable de la personne concernée par ce renseignement, à l’exception des situations spécifiques prévues par la Loi.

Modification

La présente Politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment. En cas de modification à la Politique, Groupe Beri Construction émettra un avis à cet effet sur son site web. En tant qu’utilisateur, vous êtes donc responsable de vérifier périodiquement notre Politique afin de vous tenir à jour des possibles modifications qui peuvent y être apportées.

Personne responsable de la protection des renseignements personnels

La personne suivante est désignée comme Personne Responsable de la protection des renseignements personnels récoltés en conformité avec la Loi et la présente Politique de confidentialité :

Jason Bernier-Roy, vice-président

T : (418) 922-6837

Courriel : jason-bernier-roy@groupeberi.com

1347 rue Martin

Québec (Québec) G3E 1G6

Canada

Il est possible pour vous de communiquer en tout temps avec la Personne Responsable afin d’exercer vos droits relatifs à la Politique de confidentialité de Groupe Beri Construction.

Il est entendu que la Personne Responsable peut déléguer cette fonction par écrit, en tout ou en partie, et ce, à toute personne.